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前台兼行政助理

 2012-2-7

  工作经验:应届毕业生  学历要求:中专
  
  工作地点:上海-杨浦区  月薪:面谈
  
  岗位职责:
  
  1、负责前台服务,并接听和转接电话,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,及时更新和公布员工通讯录。
  
  2、负责来访客户的接待、简单咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,礼貌待客并保持良好的仪容仪表。
  
  3、负责机票、宾馆的预订及用餐预订,做到及时并迅速反馈。
  
  4、负责公司来往信件的收取、分发工作;国内国际快递重量核对及包装,每月快递费用统计、核对及申请付款。
  
  5、根据领导的要求,完成有关文稿的修改工作,完成打字、复印及传真等工作。
  
  6、负责办公用品的购买、管理和发放工作,并及时登帐,为制定公司办公费用计划提供数据。
  
  7、管理低值易耗品,配合做好办公室设备管理及维修保养。
  
  8、做好办公室每月考勤及员工外出登记工作,统计每日考勤情况(迟到、缺勤)并发邮件至相关人员(总经理、行政人事经理、人事专员及当事人)。
  
  9、负责会议室的管理工作,并为客户和公司活动准备场地;
  
  10、配合完成对清洁工的督促工作。
  
  11、负责行政人事部部分台帐的数据汇总输入工作,并进行必要的分析。
  
  12、完成公司交办的其他任务。
  
  招聘要求:
  
  1.声音甜美,待人热情,形象气质佳;
  
  2.有积极的工作态度,工作责任心强;
  
  3.具备简单的外语口语者优先考虑;
  
  4.中专以上学历,能熟练操作各种办公软件;
  
  企业性质:
  
  所属行业:纺织服装
  
  公司规模:少于50人
  
  邮编:200090
  
  公司地址:杨浦区宁国路228号郡江国际大厦10楼
  
  公司网址:http://www.bolan-home-fashion.de
  
  上海博览家纺有限公司是一家快速成长的生产及采购型公司。公司主营产品为窗帘、浴帘、台布及床上用品等家纺产品,产品远销北美,欧洲,中南美洲、澳洲、非洲及亚洲等不同国家和地区。随着公司国际化发展战略目标的推进,目前公司的生产基地正从中国的南通、绍兴、山东、杭州等地发展到越南、柬埔寨、巴基斯坦等国家。
  
  公司先后通过了美国JCPENNYDOLLORGENERAL的企业认证,在多年的国际贸易往来中公司分别与WAL-MART、JCPENNYDOLLORGENERAL等结成了友好的合作伙伴,并成为他们在中国家纺类产品的长期供应商。
  
  此外,本公司亦是法国Calitex,荷兰Sealskin以及德国Sungarden等国际品牌公司在中国的采购代表处。同时设立在德国的欧洲销售总部为公司开发了大量欧洲零售客户。
  
  在此希望共携有识之士共创公司辉煌未来。
  
  

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