水星：“信息化让我们有条不紊”
在采访水星家纺时，最让财务部小王头痛的就是库存问题。作为有上千个客户的供应商，基本的存货品种就有300多个，财务人员、库房管理人员、销售人员都需要精准地把握自己的业务。
“我们是好又多、沃尔玛等大型超市的供应商，而且我们对自己的客户承诺过退货业务。”小王告诉记者，超市一方面每天需要在企业这里采购很多货物，一方面也会退回很多货，企业自身也需要采购很多货物。每天进销存的账目不断地在变化。
在水星家纺的库房里，每一个人都在忙碌地盘点着数据，基本顾不上和记者说上一句话。
“以前手工记账的时候，我们库房的员工是现在的3倍多呢！”库房的小高告诉我，不过那时候客户和货物品种都没有现在这么多。即便如此，也得用一个“乱”字来形容了！“盘点数据发现少货、多货是常有的事情。某一类货物缺货两天了，发现还没有进货，倒是一些滞销的货物存了好些在库房。”小高回忆起从前的忙乱。
财务部经理告诉记者：“现在我们还是一样的忙碌。但如今一个人可以完成过去三个人的工作。进销存都由信息化系统来解决，系统就好像流水线机器一样。
我们都在这个共享的系统上有条不紊地做自己负责的业务。”在这个流水线系统上，每个人都能各求所需。库房负责人可以在系统上查询哪些货物滞销了，哪些货物快要缺货了；财务人员可以在系统上查询应收账款以及和银行的往来业务；当然，老总可以在“老板通”上，查到自己最关心的销售额等数据。
“我们的价格体系有很多种，分为加盟商的共价、零售和现金交易的价格、正常批发的价格、单月结与多月结的价格以及团购的价格等。这些我们都是在信息化系统进行操作的，在手工记账的时候是不太可能分这么多的。”小王告诉我，信息化释放了多余劳动力，人力成本降低了，效率也提高了，整个系统精而简，不再是以前的尾大不掉了。
信息化实现了全维度、数据化管理。水星家纺根据自身需求进行定制化设置，实现个体企业的个性化管理，同时通过实时监控和实时管理体系建立，配合对数据化资料的分析，对销售、采购、库存等多环节进行智慧化的战略决策，真正实现了智慧管理。
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