恒源祥联合舰队
上下游风险管控
如此庞大而复杂的联合体的运转,对恒源祥提出了严峻的考验。
在塑造和运行联合体的十多年里,恒源祥遇到了很多问题,外部的假冒伪劣,内部的利益纠葛等。最严重的情况也发生过,譬如,如果恒源祥的加盟工厂把生产出来的产品,不送到恒源祥的品质检验厂进行品检和贴商标,而是贴上自己仿制假冒的恒源祥商标去销售。或者,下游经销商不从恒源祥的品质检验厂进货,而是委托其他企业生产,再贴上自己仿制假冒的恒源祥商标去卖,等等。
经过多年历练,现在恒源祥集团对联合体的管控已经制度化、常规化、专业化了。
首先,把好“进入关”,恒源祥会对那些申请加入联合体的厂商进行分析、筛选,那些符合条件和资质的厂商在加入联合体时要预先交纳一定额度的履约保证金。比如,加盟工厂要先一次性交纳100万元的履约保证金。“事实上有一部分加盟工厂的保证金被扣掉了一部分,集团会督促加盟工厂及时补足相应额度,始终保持100万元的保证金额度”,恒源祥集团首席运营官张欣说。
第二,严把“过程关”,把管理放在平时的常规经营活动中。在恒源祥集团首席运营官张欣的办公室,记者看到了恒源祥联合体《2007年加盟工厂过程管理年鉴》等管控工作记录,分上、下两卷,厚厚两大本,达3000页以上。从拟加盟工厂的申请、批复,到加盟工厂的运营管理,其中包括质量管理规定、质量责任制、公司运行事故类型和定性分析、危机处理事件的规定、工厂等级评定、客服投诉处理等,恒源祥(集团)公司都有严密的制度和有力的措施,目的是确保整个联合体良性、有序、高效运转。
第三,把好“退出关”,恒源祥设立了联合体的退出机制,每年都会淘汰加盟合作厂商。恒源祥集团市场中心总监吕箐告诉本刊记者,针对加盟厂商的不良行为,恒源祥集团会区分出“有意、无意、恶意”三种类型,如果加盟厂商是恶意的不良行为,集团会启动“一票否决”机制,尽快终止加盟合作关系;如果不是恶意的,集团会先后发出“预警”、“预淘汰”通知。
在近几年里,恒源祥淘汰的合作伙伴,已经主要不是那些违约、违规的厂商,而是不达标的厂商。“2006年到2008年,恒源祥共淘汰加盟工厂25家”,张欣透露,由于还有更多制造企业都想加盟恒源祥“联合体”,恒源祥在淘汰不达标的工厂的同时,也在吸收新鲜血液,“仅2007年一年,恒源祥淘汰的加盟工厂达到16家,同时新增加盟工厂13家”。
“对于下游9000多家销售网点的管控,恒源祥集团采用了‘矩阵式管理’。”恒源祥集团市场中心总监吕箐给本刊记者解释,任何一个销售网点都要接受“双重领导”,首先要接受恒源祥集团部门、子公司和各专业委员会的管理,同时要接受所属省份分会的管理。据调查,恒源祥已经在全国23个省份设立了联合体分会,负责所在省份的市场管理和协调,进行相对的“区域自治”。
恒源祥一边抬高进入联合体的门槛,一边对联合体内的上下游企业提出了更高的合作要求和业绩标准,比如每年进行的质量月活动,又比如继续加大优胜劣汰的力度,等等。本刊记者回到北京后电话补充采访恒源祥集团市场中心总监吕箐时得知:“此前恒源祥经销商末位淘汰制的比例一般在5%左右,计划在2009年把这个比例提高至10%”。
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