宝缦:从团队打造到无需管理
不懂领导艺术的人,只能是自己单打独斗,无法调动员工的积极性;只有懂得领导艺术的人,才会让整个团队高速运转,创造非凡的业绩。
——引言
企业管理是一个高深的课题,我们无法统计有多少学者或企业家在研究这一课题,但我们可以静下心来学习关于企业管理方方面面的知识以及经验。
在当今这个竞争激烈的市场上,企业必须注重企业管理,以此争取进一步的繁荣和发展。书面定义企业管理,是指通过计划、组织、控制、激励和领导等各个彼此联接、环环相扣的环节来协调整个公司的人力、物力和财力资源,以期更好地达成组织目标,实现公司的稳定持续发展。
近期,在宝缦公司部门经理例会上,宝缦副总裁陆萍与大家分享了目前宝缦公司企业管理6个阶段的内容——从团队打造到无需管理。
宏观的讲,企业管理主要分为业务管理和行为管理,业务管理侧重于对公司各种资源的管理,行为管理侧重于对组织成员行为的管理,以此产生组织架构的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。在此次部门例会上萍总针对这两个方面重点分享了公司行为管理的6个方面。
一、注重工作中的计划执行,实行PDCA管理
PDCA循环管理,也称戴明环,是由美国著名质量管理专家戴明首先提出的。这个循环主要包括四个阶段:计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)和处理(Action)。
计划阶段(P)
计划是管理的第一阶段。通过计划,确定管理的方针、目标,以及实现该方针和目标的行动计划和措施。
实施阶段(D)
该阶段指:执行计划或措施。
检查阶段(C)
这个阶段指检查计划的执行效果。通过做好自检、互检、工序交接检、专职检查等方式,将执行结果与预定目标对比,认真检查计划的执行结果。
处理、完善阶段(A)
此阶段是对检查出来的各种问题进行处理阶段,正确的加以肯定,总结成文,制定标准。同时提出尚未解决的问题,通过检查,对效果还不显著,或者效果还不符合要求的一些措施,以及没有得到解决的质量问题,不要回避,应本着实事求是的精神,把其列为遗留问题,反映到下一个循环中去。
二、领导思维
在管辖的范围内充分的利用人力和客观条件,以最小的成本办成所需的事,提高整个团体的办事效率,这就是领导力!作为一个部门领导,不管职位大小,领导力是考核工作的主要指标,如何提高领导力就要看是否具有领导思维了。
打造优秀团队、学习团队领导力建设21法则是宝缦公司企业文化建设和机制建设的重要内容,因为团队的绩效源于团队个人同时永远大于团队个人贡献的总和。只有一个好团队,才能创造奇迹,作为团队的一员,不管你是领导还是普通员工,要充分发挥潜能,尽力做好自己的工作,加强配合,发挥自己的创新能力;团队的发展才是真正的发展。遇到一个问题时,集中整个团队的智慧,形成一个统一的计划,然后按照计划去实施,及时调整方法和策略;决不轻言放弃,增强勇气和毅力;学会换位思考,站在对方的角度,替他人着想,换一个角度思考,多一份理解,多一份关爱。
三、团队打造
团队打造,这是宝缦公司一直以来重视与倡导的。
让我们先来看看IBM所给出的关于“团队”的定义:团队就是一群有互补技能,为了一个共同的目标而相互支持的人。萍总认为,对于一个团队来说,最基本的是要有一个清楚的目标:要有共同的愿景;要有良好的心态:彼此配合;要有做“催化剂”的精神,带给别人乐观积极的影响;要积极响应他人观点、为他人提供支持并尊重他人的兴趣和成就。团队的业绩来自每一个成员的个人成果,要形成团队价值观、团队成果,这就要求团队队员具有牺牲自我、协调一致、团结战斗的精神去完成团队的共同任务与目标。
打造超级团队17法则是我们学习团队建设的重要法宝,希望大家认真研读、学习、试用,直到让它成为大家的行为理念。
四、协助完善
团队的概念是一个需要参照物的概念:一个部门是一个团队,一个系统是一个团队,而一个公司就是一个大团队。陆萍希望大家一定要注重各部门之间的协调、合作,要互相支持,不要有狭隘的小团队意识,要把眼光放大、放高,不要把眼光只局限在自己的小团队里,要站在整个宝缦公司的立场上,主动积极的配合其他部门,做好所有工作。
俗话说,“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。一只蚂蚁来搬米,搬来搬去搬不起,两只蚂蚁来搬米,身体晃来又晃去,三只蚂蚁来搬米,轻轻抬着进洞里。”上面这两种说法有截然不同的结果。“三个和尚”是一个团体,可是他们没水喝是因为互相推诿、不讲协作;“三只蚂蚁来搬米”之所以能“轻轻抬着进洞里”,正是团结协作的结果。
小溪只能泛起破碎的浪花,百川纳海才能激发惊涛骇浪,部门团队与公司这个大团队的关系就如小溪与大海。每个小团队都要将自已融入大团队,从大局出发,互相协调合作,才能充分发挥各个部门的作用。
五、打造系统
打造系统,建立公司层面的规则规范,把日常管理也纳入了体系,是宝缦家纺近两年来努力的结果。因为一个活跃的、有生命力的管理体系涉及公司运营和管理的方方面面,大到企业的使命与战略规划,小到每一个制度、通知及表单,它重点致力于打造企业运营与管理能力,并不断对企业管理进行改革与创新,以此通过完善的制度和高效的流程来服务研发、生产和销售。
目前,随着宝缦家纺管理系统的不断完善和提升,宝缦公司的日常管理出现了前所未有的有序秩序。
六、无需管理
从前期的PDCA管理、团队打造,到后期的管理体系的完善及运用,这是一个复杂与繁琐的过程,但,一切的努力与劳动都会得到“厚积薄发”的结果,当企业进入有章可依,有制可循的时候,就进入了“无需人的管理”阶段。
大家已经形成了既定的制度概念,一切有章可依,每个人秩序按照自己的职责要求以及工作流程开展工作,所有的工作考核以及业绩考核都有既定的标准,领导者被解放了出来,所有员工都是自己的领导,那时候是一个企业管理的最高境界——无需管理。
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