谭小芳：关于时间管理（专访）

　　时间的稀缺性对于当今的企业组织和领导者来说，正在变得越来越严重。著名咨询公司麦肯锡(McKinsey&Company)最近所做的调查结果显示，全球几乎近一半的企业高管说，他们没有在公司的战略优先任务上花费足够的时间。可见，时间的问题已经成为公司层面的、而不仅仅是员工个人所遭遇的严峻挑战。
　　在当今的经营环境和管理挑战中，个人的时间管理更重要，还是组织的时间管理更重要？如何有效地管理组织的时间资源？深圳市魅动音响有限公司(简称“魅动”)总裁梅庆开，领导力及时间管理专家、中华领导艺术研究院院长谭小芳，联合国工业发展组织认证管理培训师、组织效能及时间管理专家卢绪文，应本刊之约分享其丰富经验和专业见解。
　　时间管理是组织的优先任务
　　从当今企业的经营环境和管理挑战来看，你觉得时间管理首先是企业组织的还是员工个人的优先任务？
　　梅庆开：从我们公司的经营环境和管理挑战来看，时间管理肯定是企业的优先任务。在我们公司开创初期只有5个人的时候，员工个人的时间管理显得更加重要，决定着企业的生死。比如一个人要干财务，要干业务，要干研发，你能想到的能干的工作，基本上都可能去干。这个时候个人的时间管理就显得非常重要，因为你管理好了个人，就管好了很大一个面。
　　但是随着公司的不断发展，组织的不断壮大，人数不断的增多，专业分工不断的明细，这个时候企业组织的时间管理就显得非常非常重要，远远重于员工个人的时间管理。每个人干的只是一个机器里面的一部分事情，这个时候整体目标的达成不是靠一个人就可以搞定的，十分需要部门之间的协调和沟通。
　　我们这个行业的经营环境越来越恶劣。魅动目前是出口型企业，人民币长期升值，深圳这个地方劳动力成本上升，各种生产要素的价格不断地上升，导致了整体行业的经营环境逐渐地恶劣。这个时候，企业的效率很重要，如果还是维持以前的效率，就意味着你多出了百分之几十的成本，必须要在效率上面提升。组织的时间管理就是提升效率的一个重要手段。
　　卢绪文：从影响时间管理的经营环境来说，我们知道现在流行一句话，叫“从大鱼吃小鱼，到快鱼吃慢鱼”，所以企业需要更快的市场反应和行动。
　　在管理挑战方面，从劳动力成本的上升，维权意识的增强，到80后90后成为劳动力的主体，这些变化要求过去基于低成本优势、人口红利、加班加点等优势的模式必须转型。
　　从这些方面来讲，不管是组织，还是个人，都需要时间管理，但是我更强调它应该是企业组织的优先任务。
　　谭小芳：时间管理肯定是企业的优先任务。从企业的外在环境看，大家都在说中国企业是在红海中拼杀，在红海中寻找自身的蓝海。而从行业性上看，大家都在讲企业的战略，企业战略都有一定的高度，企业的管理层在执行过程中其实就是人才的PK，企业组织强势架构的PK，企业管理层在做事当中就要强调效率和时间管理。把时间管理作为企业组织而非员工个人的优先任务，对企业来说具有哪些意义？
　　卢绪文：我想从两个方面来回答这个问题。一是从更高的角度来提升效率和效益。不管是组织还是个人，不管是高管还是基层，都需要时间管理，但是组织和高管的影响面更大一些。举例来说，即使个体的员工很懂得时间管理，他的效率很高，也可能受到组织或者直接上级的干扰，就是他不能不服从。如果组织层面上进行时间管理，就能够更大范围的统一思想，提升效率，效率最终转化为效益和利润。海尔的日清制度，就是以一种制度的形式来固化组织时间管理。
　　二是适当地解放包括老板和高管在内的所有员工。一个仅仅知道敬业、加班的员工，未必是有效的员工，他可能苦劳疲劳挺多，但是功劳很少。一个工作成绩突出却在健康和家庭上出现问题的管理者，也不是一个成功的管理者。通过组织的时间管理，就能够充分地调动组织的时间资源，合理调配所有人之间的时间资源，来提升工作的绩效，平衡每个人的工作和生活。
　　谭小芳：在一个企业的时间构成当中，管理者管理的时间是非常重要的。管理者在管理时间的时候，需要员工去做事情。员工如何按照管理层制定的方针、政策，按照他们要求的时间去做事情，这当中员工遵守时间，员工的执行力很重要，直接影响到企业的整体业绩。如果员工工作非常的无序，办事又非常拖沓，就会影响整个公司的运营状态。今天公司的管理者往往考虑的不是他自己或者某一个人的时间，而是要考虑所有员工在做事情的时候如何合理地调配时间。企业利用人财物等资源的过程，实际上是进行时间资源的消费，所以时间管理的好坏，直接影响到人财物这些资源的利用效率，也会影响企业的整体业绩。