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五大管理技巧帮你统筹时间

 2014-1-26

  你是否有过这样的经历:某一天,你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净,可到头来却一事无成?也许每个人都曾有过这样的经历,但在某些人身上表现得格外明显.时间管理可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排.今天,雅尔顿家纺小编给大家分享一些时间管理技巧,运用这些技巧帮你统筹时间,对于每个人来说都是非常重要的.
  
  1.每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的.在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来.这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面.在一天的工作过程中,要经常地进行查阅.
  
  2.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在你的每日清单上面.如果你的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么你可以把它算作明天或后天的工作计划.你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来.如果我是一个管理者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情.我从不相信他们的记忆力.如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录下来.
  
  3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务.那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?毛巾批发小编建议你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来.但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀.如果的确事情重要,没问题,转天做完它.如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因.
  
  4.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会.以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多.如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成.如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象.
  
  5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划.那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划.对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作.在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表.
  
  

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