跟习主席学习领导的时间管理

前段时间媒体公布了《习主席的时间都去哪儿了》，让广大百姓了解了十八大以来习主席的时间安排。再往前，习总书记在索契冬奥会接受俄罗斯媒体采访时提到了一首歌《时间去哪儿了》（2014年春节联欢晚会上感动了亿万观众的一首歌），并指出自己的时间主要给了工作，还有读书。
　　
　　那么，习主席的时间具体去哪儿了？这对于每一个人加强时间管理，尤其是领导者，很有启发。
　　
　　首先为了避免有人提出“我哪能跟习主席比啊”之类的疑问，我想有必要回顾一句来自《道德经》的箴言：治大国如烹小鲜。确实，治理国家与管理一家企业等单位在规模上自然不可同日而语，但也一定有具有共性的地方。治理国家都能与烹调小鱼相提并论，我们的各级领导，不管你是政府、事业单位还是企业，不管你在哪里，不管规模大小，都一定可以学习到一些有益的知识。
　　
　　媒体公布的习主席的时间安排如下。下面我不揣鄙陋，予以分析。限于水平与高度，不当之处，欢迎指正。
　　
　　1、39天各地调研
　　
　　领导有决策的权力，也要负起决策的责任。没有调查就没有发言权。单位不管大小，都需要加强调研。习主席的调研对象，既包括各级党委政府领导，也包括普通的民众。
　　
　　单位的领导也要重视基层员工的意见与建议。春江水暖鸭先知，基层员工往往能反映真实情况。但要获得真实情况，需要领导有胸怀。有唐太宗才有魏征。调研要注意抽样的典型性与代表性，也要注意方法，鼓励基层去掉顾虑反馈真实的想法。员工建议制度、领导定期接待日都是很好的渠道。从组织机构上来说，单位不可能像国家那样设立政策调研室之类的机构，但大的单位至少可以设专人负责信息的搜集、专题调研等工作。
　　
　　2、39天出国访问
　　
　　企事业单位自然不存在外交了，但可以借鉴出国考察、重视公共关系。任何一家机构都存在类似的机构。如城市可以与国外城市缔结友好城市，企业可以组建同业联盟，这些都需要单位最高负责人的参与。
　　
　　3、各种会议
　　
　　会议是一种重要的沟通方式。开得好，能提升效率效益；开不好，就成了“文山会海”，“会而不议，议而不决，决而不行”，成为浪费时间的重要部分。
　　
　　会议可以包括内部会议与外部会议。习主席不会出席所有会议，单位领导也要考虑会议的价值。从时间管理上看会议，要只开必要的会议，设计议程时考虑时间，会议计划提前确认，发通知时留出时间，避免迟到，避免发言超时，其中的诸多细节技巧，不一一赘述。
　　
　　单位领导也要适当参加外部会议。拿企业家来讲，参加合适的企业家会议，有助于开拓视野，发现商机，拓展人脉。
　　
　　4、主持十二次集体学习听讲课
　　
　　中央政治局集体学习制度是2002年建立的。新一届中央领导集体履新以来，已经进行了十二次集体学习，基本上每月一次。这真值得我们每一个人学习。企业领导再忙，忙得过中央领导人吗？所以不能只要求员工学习，参加培训，自己不学。当然领导与员工学习的内容可能不一样，但对学习的重视应该是一样的，否则学习型组织无从谈起。我们不妨看一下著名企业家刘永好如何谈学习：我们希望集团能有今天的成就，就是向外资企业学一点，向国营企业学一点，向个体户学一点，我们自己再创造一点。
　　
　　5、N次活动安排
　　
　　习主席的活动既包括非常正式的会见外国政要，也包括相对轻松的参加文化活动。但不管哪种活动，确实都是给了工作。这是领导的工作特点决定的。因此，单位领导也要重视活动，不管是与大客户的会晤接待，还是单位骨干员工的婚礼，都要予以重视。
　　
　　时间都去哪儿了？时间固然一去不复返，但领导者一定要知道自己的时间都去哪儿了。将时间花在最有价值的事情上，才不会留下遗憾。