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管理艺术:十大误区你别碰!

 2013-4-24
管理所说的艺术,指的是处理管理问题的才能和方法,也就是技巧。管理艺术也是多样性的,管理才能和方法可以多方面的,要提高企业的经济效益和激发全体员工的积极性,研究和运用管理艺术是非常必要的。
  
  迪克?卡克森说:“管理技巧是所有技巧中最大的一种技巧。”为一个管理者,对人的管理艺术,关键是对下级,主要在于调动他们的积极性和主动性;对同级重要争取得到他们对你工作的配合和默契;对上级主要是取得他们的领导和支持。怎么处理好这“一线三点”的关系呢?
  
  笔者提出以下几点:
  
  ①对下级要用人之长
  
  ②对同级互相尊重
  
  ③对上级严于律已
  
  ④在企业中建立和谐的人际关系
  
  国以才立,政以才治,业以才兴。企业不仅指人员的多少,还包括人员的素质及其创造力的发挥。拥有一个高素质的,员工的积极性、创造性能得到有效发挥,是企业的关键所在。现代管理是一门科学,也是一门艺术。谭老师表示加强管理与开发,必须讲求用人艺术,要选好人、用好人、尊重人、发展人,充分挖掘员工的潜能,发挥员工的,增强的发展活力和创新动力。
  
  管理艺术古已有之。但是,直到上世纪50年代,社会经济、科技文化的飞速发展,管理问题日益复杂,在客观上要求管理者必须掌握先进的管理手段和技巧,更加重视管理艺术。把管理作为一门艺术来研究,是管理者和管理学者的共识。从一般意义上说,管理艺术,是管理实践的产物,是管理者在随机和不确定的条件下,熟练运用知识、经验、智慧和直觉,及时、恰当、有效地解决问题的技巧和所达到的境界。
  
  唐太宗李世民说过:“人之行能,不能兼备,朕常弃其所短,取其所长。”谭老师表示要扬长避短,管理者必须准确了解员工的优缺点。只有对—名员工最擅长做什么、哪些方面最有发展潜力有深切的把握,并能施以,才能用其所长,使其发挥优势、才尽其用。
  
  唐太宗手下名臣无数,但大家都能人尽其用,而且一般都能安全的度过一生——这一点非常不容易,他能容忍如魏征那样的耿直之臣一直到他去世,上司和下属和谐相处如斯,他前无古人,后无来者。在这方面,其他帝王领袖都达不到这个标准:汉高祖杀韩信、彭越等大臣;宋太祖杯酒释兵权,解雇手下;明太祖制造胡蓝党案,先后杀了两个宰相;
  
  对员工的缺点或短处,管理者也要有清醒的认识,在工作安排上,合理调节,防止负作用的发挥。同时,应有针对性地进行批评,帮助员工分析产生问题的原因,加以克服,适应组织发展的要求。
  
  企业如何用人呢?谭老师(预定企业管理培训,请联系13938256450)表示当今企业主要存在四个问题。一是企业缺人,无人可用;二是人员平庸,无能可用;三是定位不清,无法使用;四是人才优秀,无心留用。所以老板需要解决的问题就是招对人、育对人、用对人、留对人。
  
  把握好人、用好人,企业就能得到长足的发展,否则,轻者使企业发展受阻,严重的会使企业分崩离析。用人不疑、疑人不用,只是用人的一种理想罢了,事实上,疑人也得用,而且还要用好。要做到这一点,建立起岗位间的监督、制约机制就显得尤为重要。管理者是率领一个团队来完成工作的。只有关心下属,赢得下属的忠诚,你才能真正建立自己的影响力。这一道理,管理者可以说是无人不知,无人不晓,但谭老师表示具体操作时往往走入误区,表现为:
  
  1.把关心下属等同于小恩小惠。这一现象在中层管理者中相当普遍。一些中层管理者觉得,既然自己对下属加薪、晋升等没有“生杀大权”,因此只能靠小恩小惠来表明自己在关心下属。小恩小惠只能博得下属一时的欢心,而更多的下属关注的是自身的职业发展和综合能力的提高。
  
  2.把关心下属的业务混同于关心下属。关心下属的业务,管理者都很重视,毕竟这关系到自己业绩的好坏。但过于关心业务,反而会使下属反感,觉得你对他不放心,怀疑他的工作能力。而且下属是一个活生生的人,有着多种需求,如果你只关心业务情况,没准儿会落个“冷血动物”的谑称。
  
  3.关心下属的方式、方法不对头。如对一位新录用的推销员,你详细询问他如何宣传公司的产品、如何和客户建立关系等,你可能觉得这样做是在帮助下属发现自己的不足以提供指导,但下属可能会觉得你不信任他。又如你在部门例会上对一位年资较长的推销员进行业务指导,但他可能觉得你并不是在关心他,而是让其出丑。以上两种情况,你的关心使下属误解,不但不能起到应有的效果,甚至适得其反。
  
  4.关心下属就是对下属有求必应。人的需求是无止境的,满足了一个需求又会产生另一个需求。下属的需求是多种多样的,有的和组织的目标一致,有的却与组织的目标背道而驰。作为主管,你只能尽量满足下属那些与组织目标一致的需求,对不合理的需求要敢于拒绝,甚至给予严厉的批评。否则既害了下属,到头来也会害了自己。
  
  5.不关心下属的“牢骚”。每个人都会有不满,有了不满就会发“牢骚”,从而使自己得到心理上的放松。“牢骚”并不可怕,但作为主管如果不去分析“牢骚”背后的原因,及时疏导,下属的怨气将会积小成大。而且这种不满很容易像瘟疫一样在组织中蔓延。一旦其他下属受到感染,一场大的动荡就在所难免。这时候,你想解决都没有机会。
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