管理从决策开始
一、什么是决策
决策,简单地说就是作出决定或选择。从定义上讲,决策是人们为实现一定目标而制定行动方案、并准备实施的活动,也是一个提出问题、分析问题及解决问题的过程。管理就是决策,是由一系列决策组成的,它关系到企业的兴衰荣辱、生死存亡。所以说,领导者科学理性的决策等于成功了一半。
企业的成长过程是不断面临决策并做出决策的过程。企业每时每刻都处在十字路口的,走哪条路的最终结果是不一样的。每个企业在很多情况下会面临重大的抉择,成功企业的正确决策多一些,经常是一些大胆决策的结果,就能持续发展。失败的企业是在重大抉择面前作了错误的决策或者回避决策,或者把本来该自己做的决策推到上面去,以避免自己承担责任。做不大的企业是不敢做出决策。世界上每100家破产倒闭的大企业中,85%是因为企业管理者的决策不慎造成的。
其实决策的应用非常广泛,大到世界、国家,小到企业、班组,远可追朔到古代,近到家庭、个人,要干事就有决策这个过程。拿企业管理来说,按决策的作用有:战略决策——是指有关企业的发展方向的重大全局决策,由高层管理人员作出;管理决策——为保证企业总体战略目标的实现而解决局部问题的重要决策,由中层管理人员作出;业务决策——是指基层管理人员为解决日常工作和作业任务中的问题所作的决策。
在决策心理中,思维贯穿于决策过程的始终,没有决策者的思维就没有对策,没有正确的思维就没有正确的决策。分析综合是决策思维过程的基础。正确的领导分析必须从实际出发,对所分析的对象进行实事求是的调查研究。
职业经理人的决策能力表现在:决策的科学化和民主化、遵循科学决策程序、使用定量决策方法和专家参与决策。在复杂的决策过程中,要注意理性的市场研究、理智地选择投资机会、充分的可行性研究、投资项目的评估,在多方案中选优。
二、决策的原则
(一)正确分析问题的根源。决策来源于对问题的分析,不经过详尽的分析考虑问题就会浮于表面和片面,所作的决策就会片面或者错误。
(二)独立思考。这个原则往往被忽略,在作出一项决策的时候,有时候会受到来自上面或下面的影响,要求在决策的时候独立思考,排除外来的干扰或影响,绝对不可盲从。
(三)多种选择和不同决策的比较。在决策的过程中,要有多种选择,然后对这些选择进行排队和比较,选出正确的和确实可行的方案。还有,要认真研究不同的决策,特别是对悲观决策的分析研究。
(四)决策要果断。决策应该尽快作出,不能磨磨蹭蹭、议而不决,因为情况在不断地变化,有些机遇一旦没有被抓住就稍逊即逝,决策就失去了意义。
(五)可实施性。决策一定要有可实施性,这一点往往比决策本身更重要。
三、决策的特征
(一)目标性。决策的根本目的就是要解决存在的问题;
(二)科学性。它要求决策者能够透过现象看到事物的本质,认识事物发展变化的规律性,做出符合事物发展规律的决策;
(三)超前性。因为决策就是针对未来的行动;
(四)选择性。决策就是在众多可行方案中做选择,如果只有一个方案存在的话,也就不存在决策;
(五)过程性。决策是一个多阶段、多步骤的分析判断过程,决非是简单的出谋划策和拍板定案;
(六)可行性。方案的可行性是指能解决预订问题实现预定目标;方案本身具有实行的条件;方案的影响因素及效果可以进行定性或定量分析。
四、决策的类型
决策的类型可以按照不同的情况来划分。
(一)按决策的重要程度划分
战略决策——指带有全局性、长远性的大政方针的决策,主要由企业最高层领导来行使决策权;
战术决策——指为了实现战略目标而作出的带有局部性的具体决策,主要由企业中层领导来行使决策权;
业务决策——指日常管理决策,主要由企业基层管理者负责进行。
(二)根据决策的重复程度划分
程序化决策——指经常重复发生的,能按照原已规定的程序、处理方法和标准进行的决策。
非程序化决策——指具有极大偶然性、随机性,又无先例可循,并且具有大量不确定的决策活动,其方法和步骤也难以程序化、标准化,不能重复使用。
(三)根据决策的可靠程度划分:可以把决策分为确定型、风险型和不确定型。
确定型决策——指各种可行方案的条件都是已知的,并能较准确的预测它们各自的后果,易于分析、比较和抉择的决策。
风险型决策——指各种可行方案的条件大部分是已知的,但每个方案的执行都可能出现几种结果,各种结果的出现有一定的概率,决策的结果只有按概率来确定,决策存在着风险。
不确定型决策——指每个方案的执行都可能出现不同的结果,但是各种结果出现的概率时未知的,完全凭决策者的经验、感觉和估计作出的决策。
(四)按决策的方向性划分
定向性决策——具有一定指向的决策,选取最佳方法和最佳手段的方案。
非定向性决策——决策的时候还不明确该往哪里走,作为多项选择的备用,要经过分析来确定。比如投资方向的决策等。
(五)按决策的决策分析方法划分
乐观情绪决策——比较乐观的决策者愿意争取一切机会获得最好结果。决策步骤是从每个方案中选一个最大收益值,再从这些最大收益值中选一个最大值,该最大值对应的方案便是入选方案。
悲观情绪决策——比较悲观的决策者总是小心谨慎,从最坏结果着想。
决策步骤是先从各方案中选一个最小收益值,再从这些最小收益值中选出一个最大收益值,即最优方案。是在各种最不利的情况下又从中找出一个最有利的方案。
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