民营企业项目管理成功的六要素

项目经理是整个团队的旗帜，率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。项目经理要有出色的领导能力。这是项目经理最为重要的能力之一，主要表现为明确方向、制定决策以及影响他人。在团队遇到困境或者失去信心的时候，需要项目经理挺身而出，给他们以鼓舞，明确方向和决心。
　　
　　1、项目经理——项目管理成功的基础
　　
　　项目经理，负责项目的组织、计划及实施全过程，以保证项目目标的成功实现。是项目班子的“灵魂”。成功的项目无一不反映了项目经理的才能，而失败的项目同样也说明了项目经理的重要性。
　　
　　项目经理要有出色的领导能力。这是项目经理最为重要的能力之一，主要表现为明确方向、制定决策以及影响他人。项目经理是整个团队的旗帜，率领团队达成项目目标是项目经理的首要任务。在团队遇到困境或者失去信心的时候，需要项目经理挺身而出，给他们以鼓舞，明确方向和决心；在项目顺利开展期间，他也应该及时地指出项目可能面临的困难，给大家施加必要的压力。项目经理还需要具备足够的威信，这对于解决工作中的各种冲突，协调利益相关方的关系来说是很重要的。
　　
　　项目经理要愿意对所承担的项目负全部责任。一个项目的各方面都很关键，作为一名合格的项目经理，应该意识到项目的所有方面都需要由自己负责。你可以把适当的事情授权给项目团队的其他成员完成，但授权不等于授责，不要错误的认为工作授权出去了就可以万事大吉，项目经理需要及时跟进授权的工作，出了问题项目经理还是需要主动承担责任的。必须为项目部所有人员的工作承担责任。敢担当，是一个成功项目经理必备的素质。
　　
　　项目经理要具有很强的沟通与协调能力。项目经理的主要责任之一就是集成。所谓集成，就是按照项目目标将项目的各个可交付成果按照时间、空间、逻辑顺序组合在一起。而项目的可交付成果是多样化的，它们之间存在复杂的逻辑关系，从营销、开发、生产、采购以及质检等，每个职能部门都有独立的立场、方法、工作规范和组织，他们在项目的不同阶段都有不同的介入方式。除了自身项目组外，还包括了客户、供应商、管理层领导、政府部门等利益相关方。这所有的对象都需要项目经理来负责集成，而集成的最佳方法只有一个，那就是在这些部门及利益相关方之间不断地进行沟通和协调。
　　
　　项目经理无论多辛苦，都要持之以恒地工作。在每个项目管理团队，都有大量辛苦繁重的工作，内容很乏味，但是必须完成，从这个意义上来说这些工作是非常的重要。主动去承担这些工作对于增加工作经验和提升名誉是很好的途径。
　　
　　如果你期望在项目管理上能够有所突破并获得成功，那么你就必须做这些辛苦、乏味但是很重要的工作。只要是有关项目的任务就不应该拒绝。在项目开始的初期，越少向高层领导请示，他们就会认为你的工作做得越出色。
　　
　　随着项目管理热的兴起，项目经理，也日益成为许多人希望能到达的一个目标岗位。也许今天你还是一名专业工程师，或者是一名部门负责人，但只要你明确了目标，那么你今天努力完成的每一件事情，都为你明天成为项目经理在打下扎实的基础。
　　
　　2、团队建设——项目管理成功的关键
　　
　　资金、技术、设备都是影响项目成功的因素，但是，主动性的项目经理和团队才是关键，项目获得成功需要有一个有效工作的团队。
　　
　　团队是指在工作中紧密协作并相互负责的一小群人，他们拥有共同的目的、绩效目标以及工作方法，且以此自我约束。
　　
　　团队不同于部门或小组，因为部门和小组的一个共同特点是：存在明确内部分工的同时，缺乏成员之间的紧密协作。团队则不同，队员之间虽有分工，但彼此之间的工作内容交叉程度高，相互间的协作性强，项目团队具有五个方面的特征：一是共同的目标；二是合理分工与协作；三是高度的凝聚力；四是团队成员相互信任；五是有效的沟通。
　　
　　由上可知，简单把一组人员调集在一个项目中一起工作，并不一定能形成团队，就像公共汽车上的一群人不能称为团队一样。项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员，它更是指一组相联系的人员同心协力地进行工作，以实现项目目标，满足客户需求。
　　
　　要使这些人员发展成为一个有效协作的团队，一方面要项目经理作出努力，另一方面也需要项目团队中每位成员积极地投入到团队中去。一个有效率的项目团队不一定能决定项目的成功，而一个效率低下的团队，则注定要使项目失败。
　　
　　3、执行力——项目管理成功的必要条件
　　
　　执行力，就个人而言，就是把想干的事干成功的能力；对于项目管理，则是将项目管理目标一步步落到实处的能力。执行力是项目成功的一个必要条件，项目的成功离不开好的执行力，当项目的范围或计划已经确定，这时候执行力就变得最为关键。
　　
　　提高项目的执行力，需要项目团队所有人员的共同努力，具体落实在以下几个方面：
　　
　　1）增强工作主动性是管理者应具备的基本素质
　　
　　基本要求是对于职责范围以内的各项工作，每个人都应该有自己的明确的计划与规划，并努力落实实施。而对于职责不很明确的事情，增强工作主动性则显得更为重要。是自认为与已无关，不予理会，还是主动关注并积极参与解决问题，这是区分一个执行型管理者是否称职的重要标准。
　　
　　职责范围内的主动是对管理者的基本要求；主动可以彰显你的个人素质；主动可以丰富你的工作经验；主动可以使你得到更多信任与支持；主动是你事业成功的基础。
　　
　　2）坚持以管理制度为基础
　　
　　管理制度是我们工作的依据和规范，是实践经验的总结，以管理制度为基础，就能够提高工作的科学性，还能避免出现各种矛盾，就能够提高执行力。因此我们的工作必须以管理制度为基础。
　　
　　现有的制度要得到有效的执行；制度要得到不断的补充与完善，没有制度的要制订制度，制度不合理的要得到完善。其目的就是使制度形成体系，使我们所有的工作都能够制度化，程序化，标准化，最大程度地减少自由化。
　　
　　3）坚持以实事求是为准绳
　　
　　作为管理者要不断的发现问题，分析问题。只有在弄清事实的真相的前提下，我们才能作出正确合理的决策，才能让被管理者做到口服心服，工作的推进才能顺利。我们应该承认，许多任务不能被很好的完成，与我们对真实情况的了解不充分，在任务布置与下达时未很好地以事实为基础是有一定关系的。
　　
　　4）确定明确的目标和实现目标的办法
　　
　　目标要明确，要具体，可执行。目标不明确，不具体，执行者会感到无所适从，结果自然是得不到执行，即使执行也会产生偏差。因此，作为管理者，在布置任务时一定要考虑周全，明确提出任务的各项目标（目的、时间、质量、成本等），而决不能含糊其辞，或目标不明确，更不能遗漏重要的目标要求。